Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
-
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
L’employeur a choisi d’identifier ce poste comme un emploi vert, parce qu’il comporte des tâches et des responsabilités qui ont un impact positif sur l’environnement et qui aident le Canada à atteindre son objectif de carboneutralité.
Milieu de travail
Budget géré
Responsabilités
Tâches
-
Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe
-
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
-
Évaluer les opérations quotidiennes
-
Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
-
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
-
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
-
Mettre sur pied des méthodes administratives
-
Fixer et confirmer des rendez-vous
-
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
-
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
-
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
-
Superviser l'administration de la paye
-
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
-
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
-
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
-
Effectuer de l'entré de données
-
Fournir le service à la clientèle
-
Entretenir et gérer des bases de données numérales
-
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
-
Google Docs
-
MS Excel
-
MS PowerPoint
-
MS Windows
-
MS Word
-
Adobe Photoshop
-
Logiciel de comptabilité
-
MS Office
-
Quick Books
-
Adobe Acrobat Reader
-
Google Drive
-
Courrier électronique
Terminologie technique
-
Génie
-
Financière
-
Entreprise
Domaine d'expérience de travail
-
Achat, acquisition et contrats
Expérience en milieu industriel
Spécialisation ou expérience
-
Secteur de l’économie verte
Domaine de spécialisation
-
Correspondance
-
Rapports et dossiers
-
Contrats
-
États financiers
-
Factures
-
Comptabilité
-
Services de la paie
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
Information de transport et de voyage
-
Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
-
Capacité à travailler de façon indépendante
-
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
-
Travail sous pression
-
Délais serrés
-
Souci du détail
-
Tâches répétitives
-
Volume de cas élevé
-
Volume de travail élevé
-
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
-
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
-
Excellente communication orale
-
Excellente communication écrite
-
Flexibilité
-
Jugement
-
Sens de l'organisation
-
Esprit d'équipe
-
Précis
-
Attitude axée sur le client
-
Fiable
-
Gestion du temps
-
Capacité d'adaptation
-
Responsabilisation
-
Sens des responsabilités
-
Diligence raisonnable
-
Capacité d'apprendre rapidement
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.