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adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Publiée le 16 novembre 2024 par Renseignements sur l’employeur Trillium Midwives
Renseignements sur l’emploi
Études: Certificat ou diplôme. Milieu de travail: Frais de déménagement payés par l'employeur. Disposé à déménager. Institution, établissement ou clinique de soins de santé. Tâches: Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux. Fixer et confirmer des rendez-vous. Tenir à jour un système de classement. Commander des fournitures et maintenir l'inventaire. Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Effectuer des activités à caractère administratif des établissements. Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau. Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives . Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés. Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité. Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire. Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux. Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Courrier électronique. MS Excel. MS Windows. MS Outlook. Agenda électronique. Dossiers médicaux électroniques. Sûreté et sécurité: Cautionnable. Cote de sécurité de base. Cote de sécurité - fiabilité approfondie. Cote de sécurité de niveau confidentiel. Cote de sécurité de niveau secret. Vérification de casier judiciaire. Validation du permis de conduire. Vérification du dossier de conduite. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède un véhicule. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Souci du détail. Volume de cas élevé. Qualités personnelles: Précis. Attitude axée sur le client. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Esprit d'initiative. Jugement. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Expérience: 1 an à moins de 2 ans.- EmplacementScarborough, ON
- Renseignements sur le lieu de travail Sur place
- Salaire29,00 $HOUR de l’heure / 30 heures par semaine
- Conditions d’emploi PermanentTemps plein
- Commence dès que possible
- postes vacants 1 poste vacant
- Source Guichet-Emplois #3155361
Aperçu
Langues
Anglais
Éducation
- Certificat ou diplôme
Expérience
1 an à moins de 2 ans
Sur place
Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
Milieu de travail
- Frais de déménagement payés par l'employeur
- Disposé à déménager
- Institution, établissement ou clinique de soins de santé
Responsabilités
Tâches
- Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Tenir à jour un système de classement
- Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
- Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
- Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
- Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
- Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
- Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
- Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Expérience et spécialisation
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Word
- Courrier électronique
- MS Excel
- MS Windows
- MS Outlook
- Agenda électronique
- Dossiers médicaux électroniques
Renseignements supplémentaires
Sûreté et sécurité
- Cautionnable
- Cote de sécurité de base
- Cote de sécurité - fiabilité approfondie
- Cote de sécurité de niveau confidentiel
- Cote de sécurité de niveau secret
- Vérification de casier judiciaire
- Validation du permis de conduire
- Vérification du dossier de conduite
Information de transport et de voyage
- Permis de conduire valide
- Possède un véhicule
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
- Volume de cas élevé
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?
Cet employeur accepte les candidatures de la part des :
- Citoyens canadiens et résidents permanents ou temporaires du Canada.
- Autres candidats détenant ou ne détenant pas un permis de travail canadien valide.
Publiée jusqu’au
2024-12-16
Avis important : Cette offre d’emploi a été publiée directement par l’employeur sur le Guichet-Emplois. Le Gouvernement du Canada a pris des mesures afin d’en vérifier l’exactitude et la fiabilité mais ne peut en garantir l’authenticité.
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- Date de modification :