secrétaire administratif/secrétaire administrative
Appellation affichée sur Québec emploi -
Secrétaire de relève
Publiée le
26 septembre 2024
par
Renseignements sur l’employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Renseignements sur l’emploi
Relevant du trésorier ou du directeur du service pour lequel il est affecté, le titulaire exécute diverses tâches administratives. Il peut travailler dans l?ensemble des services, à savoir la trésorerie, la direction générale, le greffe, l?urbanisme, et les travaux publics. Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d?ordre général ou relatifs aux services, prend et achemine les messages à qui de droit;? Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l?ouverture des dossiers et les achemine à qui de droit ; au besoin, fixe un rendez-vous, fournit des informations de base ;? Effectue des calculs, complète et soumet des formulaires, prépare des rapports statistiques ;? Ouvre et distribue le courrier ;? Classe, tient à jour et assure le suivi des différents dossiers et fichiers sous sa responsabilité ;? Remplit les mandats qui lui sont confiés pour remplacer ses collègues dont les tâches s?associent au secrétariat et à la comptabilité ;Rechercher, recevoir et colliger l?information nécessaire pour la rédaction de certains articles, de textes, d?allocations, de procès-verbaux ;Résumer des articles, des textes, etc. ;Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation ;? Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
-
EmplacementLac-Charlebois, QC
-
Renseignements sur le lieu de travail
Sur place
-
Salaire23,07 $BIWEEKLY aux deux semaines / 32 heures par semaine
-
Conditions d’emploi
Emploi occasionnelTemps partiel
- Date prévue de début: 2024-10-15
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Québec emploi
#462382
Publiée jusqu’au
2024-10-14
Avis important : Cette offre d’emploi a été fournie par un site partenaire. Le Guichet-Emplois n’est pas responsable de ce contenu.
Signaler un problème avec cette offre d’emploi
Merci de votre aide!
Vous ne recevrez pas de réponse. Pour toute question, s’il vous plaît contactez-nous.