technicien/technicienne en administration
Emploi pour étudiants
Appellation affichée sur Jobillico -
Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel
Publiée le 01 mai 2024
par
Renseignements sur l’employeur
Polytechnique Montreal
Renseignements sur l’emploi
<p><strong>Polytechnique Montréal</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Technicienne, technicien en administration - Service du recrutement étudiant, de la promotion et de l'événementiel </strong></p><p>Référence : 00002038</p><p>Durée : Temporaire, temps plein</p><p>Endroit : Montréal</p><p>Date d?échéance : lundi 20 mai 2024, à 17 h</p><p></p><p>Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.</p><p></p><p>Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.</p><p></p><p>Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.</p><p></p><p>Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Elle assure la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, matérielles et l'organisation du travail.</p><p></p><p><strong>PRINCIPALES RESPONSABILITÉS</strong></p><ul><li>Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation et assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets;</li><li>Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures;</li><li>Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées;</li><li>Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;</li><li>Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités administratives, comptables et financières telles que les commandes et l'inventaire de fournitures, les appels d'offres, la préparation des budgets, la production des états financiers, la gestion des contrats d'entretien, l'analyse de l'évolution des revenus et dépenses, la vérification de demandes d'achat et paiement, l'ouverture de comptes, la collection des comptes à recevoir, la gestion des petits projets, la facturation de projets de recherche, le contrôle des exportations et des normes d'ameublement;</li><li>Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion de la clientèle étudiante. Effectue les prévisions selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques;</li><li>Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que la mise à jour et les corrections du système informatisé, la rédaction et la mise à jour du procédurier des opérations, la planification, l'organisation et le suivi de différents traitements informatiques;</li><li>As
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EmplacementMontréal, QC
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Salaire28,54 $ à 37,18 $HOUR de l’heure
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Conditions d’emploi
Durée fixe ou contratTemps plein
- Date prévue de début
Commence dès que possible
- postes vacants
1 poste vacant
- Source
Jobillico
#13697166
Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :
Publiée jusqu’au
2024-05-30
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